久しぶりのオンライン打合せの準備！

久しぶりに、自分でお客様に一通りの説明をする機会がありました。
なんとか上手く説明できたと自分で思っているのと、一緒に参加した上司にそう言ってもらえたので、準備した際の流れを紹介します！

＜今回の打合せの特徴＞

1.自分で練習する

PowerPointを見ながらひたすら話しました。
記載している内容を理解して話せるようにすることをまず意識し、記載どおりに話すか、口頭での補足を加えるか考えました。
口頭で補足する内容で、頭が真っ白になったら何も言えなくなるだろうと感じた部分は、PowerPointの「ノート」欄に記入しました。

対面で聞いてもらったのですが、Teamsでの画面の共有も練習してみないかとご提案いただいたので、Teamsを操作しながら練習しました！
画面を共有した状態でPowerPointの「スライドショー」機能を使うことに慣れていないことに気付き、操作を練習することが課題だと感じました…。

Teamsで「今すぐ会議」をクリックしたら自分だけの会議を作成できたので、その会議で画面共有し、操作を練習しました。

どの画面を共有すればスライドの部分だけを見せることができるのか確認したり、「スライドショー」でどのキーを押したらスライドを進めたり戻したりできるのか確認したりしました。

このときは主に説明の仕方を相談しました。

3.と同様にTeamsで自分だけの会議を作成して、画面の共有をしながら話しました。

打合せ本番が始まってみたら全く緊張せず、本などで見聞きしたことがある「練習は本番どおり、本番は練習どおり」というのはこういうことなのだろうと思えました！
ぜひ、実施する打合せに合わせた準備をしましょう(^o^)