表記の違いに気付こう！～文章を確認するときの観点～

こんにちは！　東京事務所に所属しているまーみんです。

仕事や日常で、メールを書くことや、リストや文章を確認することなどはありますか？
もしもWeb制作に関係する仕事をしている場合は、よくある機会かもしれません！
1つのメールや書類の中で、下記①～④の箇所は、異なる表記が交ざってしまう可能性が大きいと感じています。

①敬語のときの動詞
②文末
③記号の半角/全角
④同じ意味の言葉

①敬語のときの動詞

メールなどで「○○するよ！」ということを相手にいくつか伝えるときに、
それぞれの書き方が異なっていることはありませんか？

例えば、同じ「確認する」という意味の表記は、下記のようなものがあります。
動詞の表記をそろえましょう！

2点ご紹介します。

1点目は、動作の表現です。

例えば、仕事の流れを下記のように書いたとします。

「1.」は動詞の終止形、「2.」と「4.」は熟語（名詞）、「3.」は動詞の終止形+「こと」です。
この状態だと、「1.」～「4.」がすべて動作を指しているということが、一目でわかりにくいかもしれません。

2点目は、「。」の有無です。

文末の表記をそろえましょう！

言葉動詞を繋ぐときに、下記のような記号を使うかもしれません。
半角を使うか全角を使うか、そろえましょう！

スペース
「」の中にスペースを書いています！

コロン

アンダーバー

スラッシュ

下記は、両方が登場すると「何が違うんだ！？」と思ってしまうことがあります。
どちらかの表記にそろえましょう！

下記は、Webページの話をするときの例です。
Webページの名前と同じ表記や、あらかじめ決めた略称の表記にそろえましょう！

文章を見直すときの観点を、設けてみると良いと思います！
お客様や社内の他の人が用意した文章を変更したいときは、何をどう変更したいのか、相手に伝えましょう！