新入社員必須！必ず仕事が早くなる時短テク。

こんにちは。オカダです。
新入社員の皆様…！
慣れない仕事にもだんだんと慣れてはきたものの、なかなか仕事が終わらない…　と悩んでいませんか？
そんな方のために、必ず仕事が早くなる時短テク・時短ツールを紹介したいと思います！

タスク管理の時短テク

タスクが多いときこそ、優先順位を決めることが大事です。
お客様にご迷惑をかけないか…？　という判断基準を常に軸とし、
一つ一つ確実にこなしていきましょう！

【おすすめ優先順位】
1.　緊急性を要するもの（クレーム対応、トラブル）
2．納期が迫っているもの
3.　納期にゆとりがあるが、お客様に関わること
4．社内案件、社内の雑用

ただ、社内の仕事（ちょっとした確認事項や書類の提出など）でも、15分以内に終わるタスクはすぐに行うのがおすすめです！
サッと終わらせるだけで、結構脳内がすっきりします！

PC操作の時短テク

1. ショートカットキー

PC操作を早くするためにカギとなるのがショートカットキーです。
覚えておくと便利なショートカットキーを5つ紹介します！　（Windowsの場合）

・コピー：Ctrl＋C
・ペースト： Ctrl＋V
・ブラウザ複製：Alt ＋ D ＋ Enter（同じページを複数出したいときに便利です）
・ブラウザ上でのページ移動：Ctrl ＋ Tab（右のタブに移動）、Ctrl ＋ Tab ＋ Shift（左のタブに移動）
・エクスプローラーの複製：Ctrl ＋ N

慣れると非常に便利なのでぜひマスターしてみてください！

2.フォルダの名称ルールを統一

フォルダ名の統一することで、あの資料、どこにあったっけ…と探す手間がぐんと短くなります！
お客様名>案件名>日付>内容
というように、自分なりのルールでフォルダ内を統一しましょう！

コミュニケーションの時短テク

報告、連絡、相談

相手から「聞いていない」「伝わっていない」といわれることありませんか？　
何度も同じことを説明したり、資料の手戻りの対応って、意外と時間がかかりますよね…！
そのために、同僚・お客様問わずこまめに資料送付、報告、連絡することが大切です。
一回一回報告、確認することは忙しいときほど後回しにしてしまいそうになりがちですが、
そんな時こそこまめにコミュニケーションをとっておくことが結果的に時短に繋がります！