Excelの手入力は数式でなくせるかも!

こんにちは! 東京事務所所属のまーみんです。

Excelでは数式を使うことができます。
数式と言っても、数を使った計算だけでなく、設定した条件に沿った値を表示してくれることができます。
せっかくの機能なので、Excelでは表組みを作るだけでなく、数式を使いたいものです。

今回は、きっとすぐに使える、知ってよかった数式2種類をご紹介します!

①数式と文字を「&」で繋ぐ

初めて知ったときにとても感銘を受けました…。
似た数種類の内容を書きたいときに、”コピーして置換”が面倒なときがあるので嬉しい手法です!
例えば下記のように使います。

表のいちばん上の行といちばん左の列は、Excelの行番号/列番号だと思ってご覧くださいませ!(以下同様)
スマートフォン表示の場合、表を横にスクロールできます。

ABC
1テスト環境本番環境
2→B3/C4の数式=”https://www.np.net”&A3=”https://dev.www.np.net”&A3
3/blog/index.htmlhttps://www.np.net/blog/index.htmlhttps://dev.www.np.net/blog/index.html
4/news/index.htmlhttps://www.np.net/news/index.htmlhttps://dev.www.np.net/news/index.html
5/contact/index.htmlhttps://www.np.net/contact/index.htmlhttps://dev.www.np.net/contact/index.html

上記は、テスト環境のURLと本番環境のURLを並べたいときの例です。
ドメインより後の共通部分だけ文字で用意して、そこに数式でドメインを付けて使っています!

②曜日を表示

私は日付に曜日を添えないと、日付をぱっと理解できません…。
かつては「(月)」のように手書きしていましたが、曜日を数式で表せると知り、驚きました!
例えば下記のように表示できます。

AB
1→B2の数式=TEXT(A2,”aaa”)
22025/11/1
32025/12/1

なにかのスケジュールを作りたいときは、下記のように使えると思います!
スマートフォン表示の場合、表を横にスクロールできます。また、一部の列が縦長になります(+_+)

ABCDEF
1→B2/F2の数式=TEXT(A2,”aaa”)=TEXT(A2,”aaa”)
2構成案作成2025/11/42025/11/7
3確認/修正2025/11/102025/11/12

もともと、数式は高度なことをするために使うと思っていました。そうかもしれませんが、楽をするために使うという考え方もできます。
数式を使うことへの抵抗が減りませんか??

私は数式を用意することが面倒だと感じてしまうことがありますが、その後の作業時間をとても減らせることを考えると、とても有意義だと考えています!

近年は生成AIで質問したら数式を知ることができるので、自動で表示させたいものが思い浮かんだら、生成AIに質問してみることをおすすめします!
それではまた!!