
こんにちは! 東京事務所所属のまーみんです。
私の考える、パソコンやスマートフォンで文字を打つ時間を減らす利点は下記です!
- 考えることに使える時間が増える!
- 手が疲れにくくなる!
- パソコンの場合はタイピングの音が減る!
十分、魅力的ではないでしょうか??
Windows、Mac、iPhone等には、「ユーザー辞書ツール」/「ユーザ辞書」という機能があります。
キーボードで特定の文字を打ち込んだときに、予測変換に表示される文字を設定することができます。
私がこの機能を使って快適になった例をご紹介します!
①メールでよく使う言葉
メールの始めや終わりでは、都度同じような言葉を使っているのではないでしょうか?
- い
↓
いつもお世話になっております。ネクストページの〇〇です。 - ご
↓
ご連絡いただき、ありがとうございます。 - ひ
↓
引き続き、よろしくお願いいたします。
お客様によく伝える内容があれば、その内容を設定することもおすすめです!
- ふぁ
↓
ファイルをアップロードいたしました。
②よくやりとりするお客様の組織名
弊社の場合の例です。
- ね
↓
ネクストページ
もし部署名等を宛先として記載することがあれば、部署名等を含めることもおすすめです!
- ね
↓
ネクストページ東京事務所
③長いまたは表記を覚えるのが難しい横文字
綴りを毎回調べたり、文字を打ち込んだ後に綴りを1文字ずつ確認したりする必要がなくなりました!
- うぃ
↓
WYSIWYG - でぃ
↓
description - あ
↓
Android
私はパソコンのタイピングが苦でないために、かつては「何回も手動で入力していれば、そのうち予測変換の上位に表示されるからいいや♪」と思っていました。
それでもなかなか上位に表示されなかったり、上位に表示されていた言葉が表示されなくなったりして、思うように時間を短縮することができませんでした。
思い切ってこの機能を使ってみて、毎日がより爽やかになりました!
ぜひ、お気に入りの設定を見つけてみることをおすすめします!