こんにちは。2021年入社の大盛です。よろしくお願いします。
只今、ダイアンのユースケの結婚報道を受けてから「ユースケロス」になっています。
ですが、幸せになってくれてとても嬉しいです。めでたいことですね。
京都事務所、引っ越しました。
世間がユースケロスに包まれる中、こちらもめでたいご報告がございます。なんと、京都事務所は6月末に少し大きい部屋に引っ越しをしました。今は広くなった事務所で快適にお仕事をしています。
実は同じビル内での引っ越しなので大移動ではありませんでしたが、お仕事を中断しつつも京都メンバー総出で引っ越し作業を行いました。
今回は、オフィスの移転の準備を任された方、引っ越しするのに何から手をつけて良いかわからない方向けに、京都事務所を移転するまでに行った段取りや手続きなどをご紹介したいと思います。
引っ越しが決まった！ まず何をしたらいい？
引っ越し前日までにやることリスト
- 引っ越しスケジュールを立てる
- 旧居の退去日、新居の入居日の手続き
- インターネット、固定電話の手続き
- 荷造り
- メールの署名、サイトの住所変更
引っ越しスケジュールを立てる
引っ越しが決まったら退去前日までに慌てないようにスケジールを立てましよう。オフィス移転なら社員に引越し計画の協力と説明をします。早いうちに共有することが大切です。
京都事務所では、ややこしそうなもの（インターネット、入居日・退去日の手続き）→荷造り→住所変更等手続き の順で行いました。
旧居の退去日、新居の入居日の手続き
退去日と入居日のを設定した際に良かったのが、退去日より10日ほど早く新居に入居をしたことです。つまり、10日間は、旧居と新居を行ったり来たりできる期間が作れたのです。その間に仕事の合間に荷物を移動をしていました。
インターネット、固定電話の手続き
現在契約してるネット会社に引っ越す趣旨と退去日と入居日を伝え、手続きをしてもらいましょう。
本来ならば電話一本で話は済みます。しかし、NTT西日本のメンテナンスシステムにより開通工事の受付が一時停止していたのですが、受付が再開してから問い合わせが殺到してしまい今（2021年7月27日現在）もインターネット工事が進んでいない状況です・・・ 。
今はポケットwifiで対応したり在宅勤務にしてなんとか頑張っています。
荷造り
引っ越し前に移動できるもの、引っ越し当日に移動するものを洗い出します。
京都事務所ではこんな感じで移動できるものをまとめました。
引っ越し一週間前
仕事で今すぐ使わない物を移動しました（本当に少しだけでしたが）。いらないケーブルをまとめるのもこの時期に行いました。
- 書籍
- 応接用のテーブルと椅子
引っ越し前日
前日から本格的な移動が始まりました。午前中から昼までの間にある程度のものを移動しました。
- 掃除用具
- 家電系
- 印刷機器
- 観葉植物のような部屋飾り
- ハンガーラック
- 文具や会社の備品
引っ越し当日（退去日）
京都メンバー全員で半日掛かりで行いました。電話が繋がらなくなるので携帯に転送の設定をしました。
- モニター
- オフィスデスク
- 椅子
- ルーター
- 固定電話
- ケーブル
メールの署名、サイトの住所変更
退去日にメールの署名とサイトの住所変更を行いました。
取引先へ移転したこともメールで伝えておくと良いでしょう。今思えば、引っ越し前までにメールの署名に書いていても良かったのかなと思いました。
今回の引っ越しについて
引っ越し計画を立てる時に重要なことは、引っ越しは全員に該当するので、一人で抱えないでみんなに相談し協力してもらうことです。
係や担当になってしまったから必ず自分で解決しないといけないということは決してなく、こまめな相談や共有することが大切だと感じました。
1年目ながらにして珍しい経験ができて楽しかったです。ありがとうございました！
