事務所をイチから準備するには【京都事務所が出来るまで】


事務所をイチから準備するには【京都事務所が出来るまで】

実は一昨年から存在していたネクストページの京都事務所。

その時期はメンバーもマネージャー1名のみで、京都の別会社さんとシェアオフィスやコワーキングスペースで活動していましたが
去年12月から本格始動! という訳でメンバーも増員! 事務所も構えよう!! という訳で京都増員メンバー第一号の浜口が準備で必要なものをご紹介します。

まずは物件探し。

マネージャーと2人で物件を巡りました。

  1. 家賃
  2. 駅チカ(烏丸駅)
  3. 広さ(可能なら打合せスペースを作りたい)
  4. オートロック

▼気にした点

・気になる物件はできるだけ内覧(可能であれば徒歩で物件を巡る)

【室内】広さや間取り以外にも、日の光が入るか、窓がある(窮屈感を防ぐ)か、真下が飲食店(虫の危険性)か等
【外】女子社員のメンバーもいるため、駅からのルートが暗い道すぎないか(住宅街で静かすぎないか)、できればオートロック等

家賃と駅チカ、そして建物年数のバランスが絶妙で世の中うまくできているなと実感しました。
最終2、3件まで絞り最終社長&マネージャーで決定しました。
オートロックの夢はひとまずおあずけとなりましたが、窓も大きい事務所で個人的には気に入っています。

▼学んだこと

事務所は居住用と違い少し早めに探した方がよい

居住用の場合、解約はおよそ1、2ヶ月前の認識だったため、「早く探し過ぎてもなー」と間際に探し始めたのですが、事務所の場合、解約は3ヶ月〜6ヶ月(物件によっては1年前の所もあるらしい)のため間際に探すと物件のチョイスができないという落とし穴があるので要注意です!

建物のルールを先に確認しておく

  • ゴミの捨て方にクセがないか
  • 駐輪所のルール(駐輪可能か? 何台まで)

引越&備品調達

神戸事務所からの荷物は社長に車を出してもらい運んでもらいました。

エレベーターで机を運び込みます

神戸事務所から移動


  • ひとまず神戸から持ってきた2人分の机
  • 椅子
  • 引き出し
  • 靴箱
  • 傘立て
  • パソコン
  • モニター
    ひとまず神戸から持ってきた2人分の机

新規調達

  • ネット環境
  • 電話回線
  • 社内サーバー
  • ハブ
  • モニター
  • プリンタ
    トナーの設置が楽しいプリンター
  • スキャナー
  • タップ
  • 電話機

  • 2月以降のメンバー用の机を組み立てるマネージャー
  • ホワイトボード
  • LANケーブル(社長からゲット)
  • ポット(社員からゲット)
  • ゴミ箱(社員からゲット)
  • ハンガーラック(社員からゲット)
  • スチールラック(社員からゲット)
  • 掃除機(東京事務所からゲット)
    東京から送ってもらったダイソンでない掃除機
  • 冷蔵庫(絶賛募集中)
  • レンジ(絶賛募集中)

▼気にした点

なるべく物を増やさないため必要最低限で物をチョイス

ネットプロバイダ選択時の条件

  • 固定IPが可能なネットプロバイダ
  • 電話回線が使用可能なネットプロバイダ(今後の事も考え回線もオプションで増やせるとなお良)
  • 法人契約が可能なネットプロバイダならなお良

▼学んだこと

ネット回線は早めに問い合わせること。

問い合わせたのが12月という事もあり、開通に2、3週間かかり、最初の時期はwi-fiで過ごす日々(涙)
建物によりネット回線工事が必要か否かの調査も案外日数がかかるため、プロバイダ候補は事前にいくつかあげておいた方がよいです。

固定IPの設定に案外手こずった。

固定IP使用の申込みで終わりではなく、ルーター等の設定がこちら側で必要。
回線が開通してから、初めて固定IPの申し込みが可能になるというワンクッションにも要注意。

最後は看板を!

入居後、外看板・玄関・ポスト・入口と社名の看板(データはマネージャー作成)を設置してもらい、うん! 完成したー!! という感じでした。(嬉しくてスマホで全パターンの看板を撮ってしまいました! ブログでは1つだけご紹介)

京都事務所 外看板

まとめ

最後にうれしはずかしネクストページ京都事務所。
まだまだこれからの事務所ですが、ひとつずつ手作りで楽しい事務所になればなと思っています。

ご興味ある方ぜひ遊びにきてくださいね♫

※9時50分に烏丸に着いても10時にギリギリ間に合ってしまうほどの駅チカです。

京都事務所の行き方

〒604-8156
京都市中京区室町通錦小路上ル山伏山町558 三洋室町ビル504号室

阪急京都線烏丸駅 / 地下鉄烏丸線四条駅 より徒歩7分
※阪急河原町行きの場合、後ろ側がオススメ

22番出口から左へ。マクドナルドを越え1つ目の交差点(信号)で左に曲がり、パン屋を越えてローソンが見えたらゴール!右隣の赤茶のビル(三洋室町ビル)504号室です。

隣のローソン

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